仕事において誰もが抱える悩み 発達障害を抱える人々にとってそれはさらに深刻なものとなります 仕事は期限内に完遂する能力が求められますが
実行機能に課題を抱えるため計画と目標達成が難しい場合があります 今回は具体的にどのようなことに困難を抱えているのか その対処法についてもやっていきたいと思います
●複数の特性が関係する
仕事において誰もが悩みを抱えることがありますが 発達障害を持っている場合その悩みはより深刻になることがあります
仕事を遂行するうえで特定の期限内に課された任務を遂行する能力が求められますが 発達障害のある人は実行機能に課題を抱えることが一般的で計画を立てて目標を達成することが困難な場合があります
時間の見積もりの甘さやすぐに成果を求める傾向 強いこだわりなども仕事の円滑な進行を妨げる要素となります さらにコミュニケーションの困難や感覚過敏なども 仕事の効率を大きく損なうことがあります
【実行機能の問題】
①意思決定の障害 仕事をしようと決めることができず作業に取り掛かれない
②計画の障害 目標達成のために何をどう進めるか計画を立てることが難しい 作業の優先順位をつけることができず段取りを組むのが苦手
③計画実行の障害 計画通りにできない、複数の作業を同時にこなせない、 作業の途中で関心がそれることもある
④効果的遂行の障害 目標達成のために臨機応変な態度が難しい、行動や作業を修正していくことができない
【時間感覚の問題】
時間の感覚をつかむのが苦手 期日までに十分な時間があるのか間に合いそうにないものなのかわからない
【こだわりの問題】
全体を見通すことが苦手な一方自分の興味のある対象にはとことんこだわる 細かい作業にこだわりすぎて仕事の流れが止まる
要領が悪いと思われることもある 目先のことに飛びつき大事なことを後回しにしてしまう すぐに成果を得られることを先に始めてしまいするべき作業が遅れがちになる
●苦手なことにはスイッチが入りにくい
作業を始めるべきだとわかっていてもそれが難しい状況に陥り 結局は時間切れになってしまう
このような悩みは発達障害を抱える人々に頻繁に見られます どのような仕事でも成功には着実な努力が必要ですが 特にADHDの人々はこのようなプロセスに苦しむことがあります
即座に成果を得ることが難しい仕事にはやる気を起こしにくい傾向があります 時間の感覚が薄く「まだ時間に余裕がある」と感じやすいことも 先延ばしにつながる原因です
結果として「仕事ができない」というレッテルを貼られることもあります 発達障害のある人にはスイッチが入れば 驚くほど集中してタスクに取り組む特性もあります
自分の興味があることになると集中力が自然に高まります 最初の一歩を踏み出すのは大変ですが一度始めてしまえば 案外集中して続けることができることもあります
小さな目標を立てて取り組むことも有効です 「１分だけ」「１つだけ」というようにハードルを下げて始めることも効果的です また自分へのご褒美を設定することもお勧めです
①ご褒美を決める 作業をゲームとして捉えこれが出来たら チョコレートを食べるなどご褒美を決めておく
②結果を想像する これをしたら週末遊ぶことができる できなければ残業や自宅作業になるなど「良い結果」「悪い結果」を想像する
③とにかく手を動かす 資料を眺めるスケジュールを書き出すなど ハードルが低くできそうなことからとにかく体を動かし始める 成功体験を積み重ねることでやる気を引き出しやすくなります
これによって次第にタスクに取り組むモチベーションが高まっていきます
●締め切りを見える化する
「これくらいならすぐ終わるだろう」「まだ時間はたくさんある」 と思ってしまう人は締め切りを十分に意識していないかもしれません
「後でやる」と思ってしまう気持ちを克服するためには 実際の数字で締め切りまでの日数や時間を具体的に把握することが重要です 「あと何日」「あと何時間」といった具体的な数値を意識することが大切です
カレンダーを使って過ぎた日を線で消し 残りの日数を視覚的に確認する方法が有効です またスマホのアラームをセットして作業を始める等といったタイミングで アラームが鳴るようにセットしておくのも良いです
スケジュールアプリの機能なども活用しましょう 同じ仕事をする人と一緒に行動したり適宜声をかけてもらったりすることも有効です 周囲のサポートを受けることでタスクに取り組む意欲が高まることがあります
締め切りが迫ってきたとき「もう時間がない」とネガティブに考えるよりも 「残り６時間で一気に終わらせる！」とポジティブな気持ちで取り組む方が モチベーションが高まります
後ろ向きな気持ちでぐずぐずと作業するよりも効率が良くなることもあります ギリギリでも最終的にはタスクを完了させることが大切です
「のんきだ」と非難されるかもしれませんが 「追い込まれてからのラストスパートで全てを終わらせるのが自分のスタイル」 と受け入れる方が精神的に健全かもしれません
ただし助けてくれた人やめい悪をかけた人がいれば 感謝の気持ちをきちんと伝えることが重要です
●作業の進め方を考えるのが苦手
業務を進める際には単に手元の作業だけでなく 報告や連絡、手続きなど様々なタスクが求められます
これらを効率的に行うためには計画が不可欠ですが 実行機能に問題がある場合大きな仕事を詳細なステップに分解しても 具体的な行動イメージができないことや 優先順位の判断が難しいことが影響を及ぼして計画を立てることが困難になります
また時間感覚の問題も作業の見通しを立てるのを難しくします 何から手をつけるべきか迷い考える間にやる気を失うこともあります
そのような場合は必ずやるべきことや予定のTODOリストで可視化しましょう
●TODOリストで可視化
全体のタスクを整理し一目で把握できるようにリスト化することで 仕事をより計画的かつ効率的に進めやすくなります
リストは年間・月間・週間・その日など区切って作成すると便利ですが 休日や休憩時間は除外するようにしましょう 日々の細やかな予定は前日の終業時や朝作業開始前に立てて作業の順番を決めます
作業中に気が散った場合リストを見直すことで再び作業に集中しやすくなります ただしスケジュールを過密にしないように注意が必要です
探し物といった予期せぬトラブルに備え余裕を持たせて 現実的な計画を立てることが重要です TODOリストを作成するためのツールは手帳だけでなく スマートフォンのアプリも多く存在します
自分にとって使いやすいものを選びましょう 手書きの方が情報を覚えやすいという利点はありますが 字を書くことが苦手だったり字が読みにくかったり 手帳をなくしやすいという場合はアプリを活用すると良いでしょう
ポイントは箇条書きで箇条書きで簡単に記入し 重要な事は色を変えるなど目立たせることです 終わった仕事はチェックや線で消したり色を変えたりすると達成感を得ることができ 残りの作業量も明確になります
完璧を求めるのではなくTODOリストに書いたことをクリアすると言う 達成感を楽しむのがお勧めです 計画通り進まないことがあってもできなかった事は次の予定に入れておけば良いです
●今回のまとめ
仕事を計画的に進めるためにはTODOリストの活用が重要です 手帳やスマホのアプリなど自分に合ったツールを選ぶことがポイントです
手書きの利点は内容を覚えやすいことですが 書くことが苦手などの理由で使いにくい場合はアプリを利用するのも一つの手段です
タスクを細分化してリスト化することで仕事を効率的に進めることができます しかし実行機能の問題や時間間隔の乱れなどがある場合 計画の立て方に困難が生じることもあります
集中力を保つためにリストを活用し 予期せぬトラブルに備えて余裕を持たせることが大切です 自分に合った方法でタスク管理を行い 効果的な仕事の進め方を見つけていきましょう
以上が発達障害のある人が直面する仕事に影響する特性と 問題解決の方法についてでした
お読み頂き有難うございました
