ADHDの方におすすめのタスク管理術 ～厳選アプリ3選と活用法～
日々の業務や生活の中で、「あれをやらなきゃと思っていたのに忘れていた」「何から手をつければいいのか分からない」と感じることはありませんか？特にADHD（注意欠如・多動症）の傾向がある方にとって、タスク管理やスケジュールの優先順位づけは大きな課題です。
この記事では、マルチタスクが苦手、やるべきことを忘れやすいと感じている方に向けて、タスク管理に役立つアプリを3つ厳選してご紹介します。それぞれの特徴、良い点、惜しい点を具体的にレビューし、あなたにぴったりの管理方法を見つけていただけるよう、わかりやすく解説します。
タスク管理アプリの選定基準
今回ご紹介するアプリは、以下の基準で選定しました：
- 操作がシンプルで直感的
- 無料で使える
- ADHDの方でも実践しやすい視覚的サポートがある
それでは、1つずつ見ていきましょう。
1. タスクペディア ー ADHD当事者監修の実践型タスク管理ツール
特徴と強み
「タスクペディア」は、ADHD当事者の小鳥遊（たかなし）さんが自身の経験をもとに開発・監修したタスク管理ツールです。最大の特徴は、サブタスク機能の充実度です。
例えば「資料作成」という業務があるとしましょう。このタスクをそのまま登録するのではなく、
- 情報収集
- 資料作成
- 中間報告
- フィードバック修正
- 提出
といった細かい作業に分け、それぞれに期限を設定することができます。こうしてタスクを「見える化」することで、頭の中が整理され、次に何をすればいいのかが明確になります。
また、進捗に応じてタスクの「完了」をチェックすれば、自分が今どこまで進んでいるのか、遅れているのかを一目で把握できます。
惜しい点
ただし注意点として、タスクペディアはスマートフォン用のアプリではなく、ブラウザ上で使うサービスです。また、期限が迫ってきた際にアラート通知がない点も惜しいところ。
そのため、利用する際は毎日タスクペディアを開いて確認する習慣をつけることが大切です。PC作業の前や朝一番など、決まったタイミングにチェックするルーティーンを作るとよいでしょう。
2. LINE リマインくん ー 日常タスクのリマインドに最適
特徴と強み
「リマインくん」は、LINEアプリの中で利用できる無料のリマインダーBotです。LINE上で「友だち追加」するだけで使い始められ、トーク内でタスクの登録や時間指定が簡単にできます。
たとえば、「ゴミ出し」と呟くと、「いつするの？」と聞いてくれ、「明日の朝9時」と答えると、その時間にアラート通知を送ってくれます。普段からLINEを使い慣れている方には非常にとっつきやすく、手軽に使えるのが魅力です。
惜しい点
一方で、「リマインくん」はサブタスク機能がないため、複雑なタスク管理には向きません。「ゴミ出し」「水道代の支払い」「買い物メモ」など、単発のタスク管理に特化したアプリと言えるでしょう。
そのため、主婦や学生の方、あるいは日常生活の中でちょっとした用事を忘れないようにするために使うには非常に便利ですが、仕事のプロジェクト管理などには向いていません。
3. Microsoft To Do ー 多機能でビジネスユースにも対応
特徴と強み
Microsoft社が提供する「To Do」は、豊富な機能と使いやすさを兼ね備えたタスク管理アプリです。以下のような機能が搭載されています。
- サブタスク作成
- アラート通知
- 繰り返し設定（例：毎週火曜と金曜のゴミ出し）
- 期限や重要度でのソート
- 他ユーザーとのタスク共有
プロジェクトをチームで進める際にも活用でき、例えば自分のタスク管理画面を上司に共有し、進捗を確認してもらうことも可能です。逆に、上司からタスクを割り振ってもらい、順番に進めていくこともできます。
惜しい点
ただし、「Microsoft To Do」ではサブタスクに個別の期限を設定できないという制限があります。そのため、工程を細かく分けて、段階的に進行管理をしたい場合には「タスクペディア」の方が適しているかもしれません。
アナログ派の方におすすめの方法
アプリやデジタルツールが苦手な方には、カレンダーと付箋を活用した管理法がおすすめです。
事務職の方の実例として、月ごとのカレンダーにやるべきタスクを付箋で貼り付け、完了したら翌月にそのまま貼り直すという方法があります。これなら毎回書き直す手間がなく、アナログでも十分に効率的なタスク管理が可能です。
長期プロジェクト型の仕事には？
企業の代表やフリーランスの方など、数ヶ月単位でプロジェクトを進めるような仕事をしている場合は、「年間→月間→週間」の階層でタスクを管理するのが効果的です。
例えば、年末に「来年はどのプロジェクトをやるか？」を考え、ざっくりとスケジュールを立てます。さらに月ごとに「今月やること」を明確にし、必要に応じて週単位で計画を微調整していくという流れです。
また、突発的なタスクが入ることを前提に、余白の時間をあらかじめスケジュールに組み込んでおくことも重要です。たとえば「平均して月10件の面談があるなら10時間は空けておく」といった予測を立てておけば、スケジュールの破綻を防ぎやすくなります。
まとめ
今回ご紹介した3つのアプリは、それぞれ異なる特徴を持っています：
| アプリ名 | 特徴 | 向いている人 |
| タスクペディア | サブタスク・視覚的管理が充実 | 複雑な業務を管理したい人 |
| リマインくん | LINEで手軽に使える | 単発の用事が多い人 |
| Microsoft To Do | 多機能・共有が可能 | チームで仕事をする人 |
さらに、デジタルが苦手な方にはアナログ管理法、プロジェクト型の仕事をする方には長期的な計画と余白の活用がおすすめです。
自分の性格や仕事のスタイルに合わせて、最適なタスク管理法を見つけていきましょう。タスク管理がうまくいくと、毎日のストレスもグッと減りますよ。
