ホールパート法とは？「型」に当てはめて伝える話し方の基本【ビジネスで使える話法】
ビジネスの場では、限られた時間の中で、相手に分かりやすく情報を伝えることが求められます。自分が何を言いたいのかを明確にし、相手が理解しやすいように順序立てて話すスキルは、仕事の成果を左右すると言っても過言ではありません。
そのような場面で有効に活用できる話し方が「ホールパート法（Whole-Part法）」です。この話法は、特に複数の項目や論点を整理して伝えたいときに、非常に効果的です。
本記事では、ホールパート法の基本的な構造やメリット、そしてビジネスシーンでの具体的な活用例について、わかりやすく解説していきます。
ホールパート法とは？〜全体から部分、そして再び全体へ〜
ホールパート法とは、その名の通り、「全体（Whole）」をまず伝え、次に「部分（Part）」の説明に入り、最後にもう一度全体をまとめるという構造を持つ話法のことです。
これは、「伝えたい事柄がいくつかあるとき」に、情報を整理しながら話すための「型」になります。聞き手にとっても、今からどんな話がどの順番で出てくるのかが明確になるため、話を理解しやすくなるのが特徴です。
たとえば次のように使います。
話し始め（全体）
「〇〇についてお伝えしたいことが三点あります。」
順に伝える（部分）
「一点目は〇〇です。」
「二点目は〇〇です。」
「三点目は〇〇です。」
それぞれの具体的内容を説明（詳細）
「一点目の詳細はこのような内容です。」
「二点目については…」
「三点目では…」
まとめ（再び全体）
「以上、〇〇について三点ご説明いたしました。」
このように、最初に全体像を伝え、聞き手に「地図」を渡してから話し始めるのがホールパート法の基本です。その後で個々の話に入ることで、内容が頭に入りやすくなります。
ホールパート法のメリット
ホールパート法を使うことで、話す側・聞く側の双方にとって、多くのメリットがあります。代表的なメリットを3つご紹介します。
1. 聞き手の理解度が向上する
人は、話の流れが読めると、内容に集中しやすくなります。ホールパート法では、最初に全体像を提示することで、聞き手は「これからどんな話が来るのか」という心構えを持つことができます。これにより、話の道筋が明確になり、理解度が自然と高まるのです。
2. 話し手が内容を整理しやすくなる
ホールパート法は「型」に沿って話すため、事前に要点を整理する必要があります。この準備過程で、話すべき内容が自分の中で明確になり、話のブレや脱線を防ぐことができます。思いつきで話すよりも格段に説得力が増し、聞き手からの信頼も得やすくなるでしょう。
3. 説明の時間を短縮できる
情報を整理してから話すため、無駄が少なくなり、結果的に話の所要時間が短くなります。忙しいビジネスの現場では、要点を簡潔に伝えることが求められますが、ホールパート法を使えば、自然と効率的な説明が可能になります。
ホールパート法の活用シーン
ホールパート法は、あらゆるビジネスシーンで活用できます。以下に、よくある具体的な場面をご紹介します。
● 商談相手に自社の商品を説明する時
商品の特長をいくつか説明したい時に最適です。冒頭で「3つのポイントがあります」と全体像を示すことで、相手が話を聞く準備が整います。
● 上司への報告時
報告事項が複数あるとき、「三件ご報告があります」と伝えることで、上司も内容の全体像を把握しやすくなります。重要な報告が埋もれてしまうのを防ぐ効果もあります。
● プレゼンテーションや発表の場面
プレゼンでは聞き手の集中力が切れやすいため、話の構成が鍵となります。ホールパート法を使えば、構造化された話し方で聞き手の理解を促進できます。
● ビジネスメールや社内報告書など文章での活用
メールや書類でも、ホールパート法の型を取り入れることで、読み手にとって読みやすい構成になります。特に長文になるほど、構造化された文章は読み手の負担を軽減します。
実践例①：商品説明の場面
たとえば、自社で新しく開発したドライヤーの魅力を商談の場で伝えたい場合、以下のように話すと効果的です。
「本日は、弊社が開発した新しいドライヤーのメリットを三点ご紹介いたします。
一点目は、短時間で髪が乾くこと。
二点目は、頭皮に優しい設計になっていること。
三点目は、髪にツヤが出るという点です。
まず、一点目の短時間で乾くという点についてですが、当社の最新ヒーター技術により、従来品に比べて30％の時短を実現しています。
次に、二点目の頭皮に優しい設計についてです。風の温度を自動調整するセンサーが搭載されており、熱による刺激を抑える工夫がなされています。
そして三点目の髪にツヤが出る点ですが、マイナスイオン機能によって、キューティクルの整った仕上がりが得られます。
以上が、弊社の新ドライヤーの三つのメリット、すなわち『速乾性』『頭皮ケア』『美髪効果』です。」
実践例②：上司への報告場面
上司に対して、業務報告をまとめて行う際にも、ホールパート法は有効です。
「○○課長、ご報告事項が三件ございます。
一件目、○○商事様への納品は、本日無事に完了しました。先方からの確認書もいただいております。
二件目、先日ご依頼いただいたプレゼン資料が完成しました。お手すきの際にご確認いただけますでしょうか。
三件目ですが、○○産業様よりお電話をいただいております。デスクにメモを置いておりますので、ご対応をお願いいたします。
以上、三件のご報告でした。」
このように、全体から部分、そして再び全体へと戻る構成をとることで、話に抜けや重複がなくなり、聞き手にとっても安心して聞ける説明になります。
まとめ｜ホールパート法で「伝える力」を磨こう
ホールパート法は、ビジネスにおける「伝える力」を高めるための非常に有効な技術です。
「最初に全体を示し、次に部分を詳しく説明し、最後に全体をもう一度まとめる」というシンプルな型を身につけるだけで、話し方や文章の質が格段に上がります。
話が伝わらない、誤解されやすい、要点がぼやけてしまうと感じている方は、ぜひこのホールパート法を意識してみてください。
型を使うことで、自信を持って説明できるようになるはずです。
