知らないと恥ずかしい「弊社・当社」「貴社・御社」の違いと使い分け【ビジネスマナー】

「弊社・当社」「貴社・御社」の違いと正しい使い分け方

「弊社・当社」「貴社・御社」の違いと正しい使い分け方

ビジネスシーンでは、会社を表す言葉として「弊社」「当社」「貴社」「御社」という表現を頻繁に目にします。メールや文書、会議や商談など、日常的に使われる言葉ですが、実はこれらの言葉には明確な意味と使い分けのルールが存在します。

なんとなく使ってしまいがちなこれらの表現ですが、場面によって使い分けを誤ると、知らず知らずのうちに相手に失礼な印象を与えたり、社内で違和感を持たれたりすることもあります。

この記事では、「弊社・当社」と「貴社・御社」の意味と使い方の違いを、実例を交えながら丁寧に解説します。さらに、会社以外の組織(銀行・学校・病院など)での応用例も紹介し、今日からすぐに使える実践的なポイントをまとめました。

1. 自分の会社を表す「弊社」「当社」

まずは、自分が所属している会社を指すときに使う言葉、「弊社」と「当社」について解説します。いずれも自分の会社を意味しますが、使う相手や場面によって適切な表現が異なります。

1-1. 「弊社」:謙譲語で社外向けに使用

「弊社(へいしゃ)」は、自分をへりくだり、相手を立てる謙譲語です。そのため、社外の相手に対して自社を指す場合に用いられます。メールや文書、商談や電話対応など、外部の顧客・取引先に向けて話す際は、基本的に「弊社」を使用します。

使用例

今後とも弊社の商品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

この度、弊社では新商品を発売することになりました。

弊社の担当者が後ほどご連絡差し上げます。

「弊社」という言葉を使うことで、相手に敬意を示しつつ、自社をへりくだった表現で伝えることができます。

1-2. 「当社」:丁寧語で社内や中立的な場面に使用

一方、「当社(とうしゃ)」は丁寧語であり、謙譲の意味は含みません。自社をへりくだる必要のない場面、つまり社内での会話や文書、社内会議、採用説明会などで用います。また、外部に向けても中立的に説明する場面で使用することもあります。

使用例

本日15時より、当社会議室にてミーティングを行います。

当社の来年度の売上目標についてご説明いたします。

当社では環境保護に積極的に取り組んでおります。

なお、「当社」は社内向けだけでなく、会社案内やプレスリリースなど中立的な文書でも使用されるケースがあります。

1-3. 「自社」との違い

「自社」という表現もありますが、これは丁寧さを欠くため、ビジネス文書やお客様対応では避けたほうが無難です。社内会議や資料作成など、内向きの文脈では使用可能です。

例:自社製品、自社開発 など

2. 相手の会社を表す「貴社」「御社」

次に、相手の会社を指すときに使う「貴社」と「御社」について説明します。どちらも尊敬語にあたり、相手に敬意を示す言葉ですが、**使う場面(書き言葉か話し言葉か)**によって使い分ける必要があります。

2-1. 「貴社」:書き言葉でメールや文書に使用

「貴社(きしゃ)」は書き言葉として用いられる表現です。社外向けのメールやビジネス文書、お詫び状やお礼状など、正式な文章で相手の会社を指す場合に使用します。

使用例

貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。(挨拶文冒頭)

貴社への訪問に際し、貴重なお時間を賜り誠にありがとうございました。

貴社のご提案につきまして、社内で検討させていただきます。

2-2. 「御社」:話し言葉で商談や会話に使用

「御社(おんしゃ)」は話し言葉として使われます。商談や会議、電話対応など、相手と直接会話するときに用いるのが適切です。

使用例

御社のホームページを拝見いたしました。

御社のご要望に沿えるよう尽力いたします。

御社と協力して新しいプロジェクトを進めたいと考えております。

2-3. 「貴社」と「御社」の使い分けポイント

書面・メールなど文章で表現するときは「貴社」

商談・電話・会議など会話で表現するときは「御社」

このルールを守るだけで、ビジネス上の印象は大きく変わります。

3. 「社」以外の組織での応用

「弊社・当社」「貴社・御社」は会社に対して使う言葉ですが、銀行や学校、病院など、会社以外の組織名を指す場合には「社」の部分を置き換えて表現します。

3-1. 銀行の場合

自分の銀行:弊行・当行

相手の銀行:貴行・御行

例:

今後とも弊行をご利用くださいますようお願い申し上げます。

貴行のご担当者様にお礼を申し上げます。

3-2. 学校の場合

自分の学校:弊校・当校

相手の学校:貴校・御校

例:

弊校の取り組みをご紹介いたします。

貴校のご厚意に心より感謝申し上げます。

3-3. 病院の場合

自分の病院:弊院・当院

相手の病院:貴院・御院

例:

弊院では最新の医療機器を導入しております。

貴院の診断結果を参考にさせていただきます。

4. 実務での注意点とおすすめの使い分け

社外文書・記録に残るメール

 → 自社は「弊社」、相手は「貴社」で統一する。

社内会議・社内文書

 → 自社は「当社」、相手は「御社」または社名で表現する。

商談や会話

 → 自社は「弊社」、相手は「御社」を使う。

迷ったときの基本ルール

 - 「自分の会社=弊社」「相手の会社=貴社/御社」と覚える

 - 文章なら「貴社」、会話なら「御社」

4. 実務での注意点とおすすめの使い分け

まとめ

「弊社・当社」「貴社・御社」という4つの言葉は、すべて会社を指す表現ですが、**話し手と聞き手の立場、場面(社内か社外か、文章か会話か)**によって使い分けが必要です。

弊社:自分の会社/謙譲語/社外向け

当社:自分の会社/丁寧語/社内・中立的な場面

貴社:相手の会社/尊敬語/書き言葉(メール・文書)

御社:相手の会社/尊敬語/話し言葉(商談・会話)

特に社外文書では「弊社・貴社」に統一すると、相手に対して失礼のない丁寧な印象を与えられます。逆に、会話の中では「御社」を使うことで自然で柔らかいコミュニケーションが可能です。

このルールを押さえておけば、ビジネスメールや商談、会議などあらゆる場面で自信を持って表現できるようになるでしょう。ぜひ日常の業務に取り入れ、言葉遣いの精度を高めてください。