【説明下手な人必見】簡単に説明がうまくなる「ホールパート法」

【説明下手な人必見】簡単に説明がうまくなる「ホールパート法」

ホールパート法で説明上手になる

ホールパート法で説明上手になる

ビジネスや日常会話において、短時間で相手に要点を正確に伝えることはとても重要です。そのための効果的な話法の一つが「ホールパート法」です。これは、全体(Whole)と部分(Part)を組み合わせた構成で話す方法で、誰でも簡単に説明上手になれます。

ホールパート法の3つのメリット

  1. 聞き手の理解度が向上する
    最初に全体像や結論を示すため、相手はこれから話される内容を予測しやすくなります。その結果、情報の整理がしやすくなり、理解度が高まります。
  2. 話し手の説明内容を整理できる
    話す前に構成を整える必要があるため、話し手自身の頭の中もクリアになり、説明に一貫性が生まれます。
  3. 説明時間の短縮ができる
    論点を3つに絞ることで、余計な脱線を防ぎ、限られた時間で要点を端的に伝えられます。

ホールパート法の基本ステップ

人間の短期記憶には限界があり、一度に覚えられる項目はおおむね3つ程度と言われます。そこで、話す内容も「3つ」に絞るのがポイントです。流れは次の通りです。

  1. 最初に全体像・結論を述べる
    「これからお話しするのは〜です」という形で、ゴールを最初に示します。
  2. 具体的な内容を3つに分けて説明する
    各ポイントに番号を振り、「1つ目は〜、2つ目は〜、3つ目は〜」と順を追って説明します。
  3. 最後にまとめを述べる
    冒頭の全体像をもう一度簡潔に繰り返し、聞き手に印象づけます。

実例1 趣味について話す場合(プライベート)

私はハムスターが大好きです(全体)
好きな理由は3つあります。
① 顔がクマに似ている — キンクマハムスターはテディーベアのような顔つきでとても可愛いです。
② しぐさが愛らしい — 両手でご飯を食べたり、寝起きに伸びをする姿に癒されます。
③ 人になつく — 膝に乗ってきたり、ごはんを欲しがる様子が愛おしいです。

以上の3つが、私がハムスターを好きな理由です。

実例2 会議での進捗報告(ビジネス)

「本日は3点ご報告します(全体)
1つ目は売上の進捗状況、2つ目は新規顧客獲得数、3つ目は来月のキャンペーン計画です。
以上が本日の報告です。」

実例3 授業での説明(教育・学びの場)

「地球温暖化の原因は主に3つあります(全体)
① 化石燃料の大量消費 — 石炭・石油・天然ガスの燃焼による二酸化炭素排出。
② 森林破壊 — CO₂吸収源である森林の減少。
③ 工業・農業活動 — メタンや亜酸化窒素など温室効果ガスの排出。

以上の3つが、地球温暖化を引き起こす主な要因です。」

実例4 提案型プレゼン(営業シーン)

「御社の課題解決のために3つの施策をご提案します(全体)
① 自社サイトのSEO改善 — 検索流入を増やし、見込み顧客を拡大します。
② SNS広告の活用 — ターゲット層に直接アプローチします。
③ メールマーケティング — 既存顧客の再購入率を高めます。

この3つを組み合わせることで、売上の持続的な成長が見込めます。」

実例5 家庭内でのお願い(カジュアル)

「今日は家事の手伝いを3つお願いしたいの(全体)
1つ目は洗濯物をたたむこと、2つ目は食器を洗うこと、3つ目はゴミ出しです。
以上、よろしくお願いします。」

練習問題

次のテーマについて、ホールパート法を使って文章を作ってみましょう。
※「全体 → 3つのポイント → まとめ」の順番で作成してください。

  1. 好きな食べ物について
    • あなたの好きな食べ物を一つ決め、その魅力を3つ挙げて説明してください。
  2. 休日の過ごし方
    • 休日の過ごし方を全体的に説明し、3つの主な活動に分けて紹介してください。
  3. 仕事や学校で改善したいこと
    • 現在の環境で改善したい点を全体として述べ、具体的な改善ポイントを3つ挙げて説明してください。

練習問題の解答例

1. 好きな食べ物について3つの魅力を説明する

私は寿司が大好きです(全体)。好きな理由は3つあります。
① 新鮮な魚介の旨味 — 特に旬のネタは味が濃く、香りも豊かです。
② 種類が豊富 — マグロ、サーモン、イカ、卵など、その日の気分で選べます。
③ 見た目の美しさ — 彩り豊かな盛り付けは食欲をそそります。
以上の3つが、私が寿司を好きな理由です。

2. 休日の過ごし方を3つに分けて紹介する

私の休日の過ごし方は、大きく3つに分けられます(全体)。
① 朝の散歩 — 近くの公園を歩き、季節の風を感じます。
② 読書 — 午後はカフェで好きな小説やビジネス書を読みます。
③ 家族との食事 — 夜は家族と一緒に夕食を楽しみます。
この3つが、私の理想的な休日の過ごし方です。

3. 仕事や学校で改善したいことを3つ挙げる

私が職場で改善したいことは3つあります(全体)。
① 会議時間の短縮 — 議題を事前共有し、効率的に進めます。
② 情報共有のスピードアップ — チャットツールを活用して連絡を迅速にします。
③ 新人教育の仕組みづくり — マニュアルと研修制度を整え、育成を効率化します。
以上の3点を改善できれば、職場の生産性は大きく向上すると考えています。

この解答例はあくまで参考なので、話す場面や相手に合わせて、内容や順番を変えてもOKです。

まとめ

まとめ

ホールパート法は、話し手と聞き手の両方にとって負担が少なく、理解が深まる万能な話法です。日常会話から会議、授業、プレゼンテーションまで幅広く応用できるため、今日から実践すると即効性を感じられます。