私が愛用している文房具たち ～日々の業務を支える小さな相棒たち～
今回は、私が日々の業務の中で愛用している文房具についてご紹介したいと思います。どれも仕事を効率よく進めるためには欠かせない存在であり、また自分なりに工夫しながら使っているアイテムばかりです。
◆ ペーパーレスを促進する「ホワイトじゃないホワイトボード」
まずご紹介するのは、「ホワイトボード……ではないホワイトボード」です。名前の通り見た目はホワイトボードに似ていますが、実は白色ではなく、少しグレーがかったようなカラーで、コンパクトなサイズ感が特徴です。
このアイテムを使い始めたきっかけは、入社当初からデスク周りに積み重なってしまっていた大量の付箋メモ。大切な情報を書いたつもりが、気づけばどれがどれだか分からなくなってしまう……ということが多々ありました。そんな中、このボードにメモを書くようになってからは、不要な付箋の使用を減らすことができ、デスク周りもすっきりと整いました。
裏面がマグネットになっているため、ロッカーやスチールデスクなどの金属面に貼り付けることができ、例えば「12時～面談」などの予定やタスクをさっと書き込めるのが便利です。書いては消して、繰り返し使えるので、紙の無駄遣いを防ぐことができ、自然とエコにもつながります。ペーパーレス化が進む今の時代にぴったりな文房具だと感じています。
◆ 1日の流れを見える化する「手書きの予定表」
次にご紹介するのは、「手書きの予定表」です。これはその日1日のスケジュールを可視化するために使っている紙製のプランナーです。シンプルながらも機能的で、非常に使いやすいアイテムです。
使い方としては、まず左側にあるTo Doリスト欄にその日やるべきタスクをすべて書き出します。次に、それらを午前と午後に分けて整理し、さらにその下の時間軸に合わせて、具体的に何時に何を行うかを記入していきます。こうすることで、ただタスクを並べるだけでなく、自分の時間の使い方をより意識することができ、無駄のない1日を過ごせるようになります。
また、ページの下部にはメモ欄があり、予定通りに進められたかどうかの振り返りや、その日の気づきなどを自由に記入できます。価格も非常にお手頃で、文房具店やネットショップでも気軽に購入できるため、スケジュール管理が苦手な方には特におすすめです。
◆ 名刺整理に活用している「カードケース」
3つ目にご紹介するのは、本来はカードケースとして販売されているアイテムです。私はこれを、お客様からいただいた名刺を整理・保管するために使っています。
このケースには2つの仕切りがあり、名刺を分類しながら収納できる点がとても便利です。例えば、まだやり取りの浅いお客様と、定期的にやり取りしているお客様とで分けて入れておくことができ、名刺を探す手間もぐんと減ります。
シンプルでスリムなデザインなので、持ち運びにも適しており、外出時の商談などでも重宝しています。本来の用途から少し外れた使い方ではありますが、自分なりにカスタマイズして使えるのも文房具の魅力のひとつですね。
◆ 色と形で使い分ける「付箋コレクション」
4つ目は、私が特に愛用している「付箋」です。実は半分趣味、半分実用として、様々なデザインやサイズの付箋を集めています。中でも仕事で主に使用しているのは、Post-it（ポスト・イット）ブランドの付箋です。
これらはサイズや色味が豊富で、用途によって使い分けがしやすく、非常に実用的です。重要なタスクやメモには目立つ色を使い、補足情報や注意点には小さめのサイズの付箋を貼るなど、自分なりのルールを作って活用しています。
付箋を収納するための専用ボックスも使っており、これはアスクルで購入しました。デスク上でも整理整頓しやすく、取り出しやすいのが魅力です。
また、柄や形が可愛らしい付箋も多数集めており、こちらは上司や先輩への伝言メモや、お客様に書類を送付する際にちょっとした一言を添えるのに使っています。シンプルな無地の付箋も良いですが、少しデザインがあるものを使うだけで、柔らかい印象を与えることができます。
さらに、私が長年愛用しているのが「プラスチックタイプの付箋」です。これは耐久性があり、何度も貼って剥がすことができるため、テキストや資料の重要な箇所に目印として使用しています。価格は35枚入りで500円前後とやや高めに思えるかもしれませんが、再利用できるため非常にコストパフォーマンスが高いアイテムです。実際、私は5年以上使い続けています。
最後に、キャラクターが描かれた可愛らしい付箋について。これは後輩へのメッセージやちょっとした社内のやり取りで使用しています。業務上、少し砕けた雰囲気が許される場面で活躍してくれるアイテムですが、お客様など、ビジネスの場面では使いどころに注意が必要ですね。
おわりに
以上、私が日々使用しているお気に入りの文房具についてご紹介させていただきました。
一見すると小さな道具たちですが、使い方を工夫することで、仕事の効率やモチベーションを高めてくれる大切な相棒になってくれます。ペーパーレスやエコといった観点も意識しながら、自分に合った文房具を見つけ、活用していくのはとても楽しく、やりがいのあることです。
今後も、自分なりの工夫を重ねながら、文房具との付き合いを深めていきたいと思っています。みなさんも、日常業務の中で「これは便利！」と思えるような文房具があれば、ぜひ取り入れてみてくださいね。
