
~ユーモアで学ぶクレーム対応の極意~
クレーム対応は、多くのビジネスパーソンにとって頭を悩ませる場面の一つです。相手が理不尽な要求をしてきたり、感情的に攻め立ててきたりする場合、冷静に対応するのは容易ではありません。
今回は少しユーモラスな視点から、「もしも三匹の子ぶたに登場するオオカミがクレーマーとしてカスタマーサポートに電話をしてきたら?」という設定で、架空のやり取りを追体験してみましょう。そこから浮かび上がる、クレーム対応のポイントを探っていきます。
お客様サポートセンターに電話をしてきたのは、なんと童話でおなじみのオオカミです。
「ちょっと勘弁してくださいよ、大やけどですよ!」
開口一番、憤慨した声で訴えるオオカミ。どうやら彼は、三匹の子ぶたのレンガの家に煙突から侵入した際、下に置かれていた大鍋の熱湯に落ちてしまい、大火傷を負ったというのです。
「完全に悪意しかない!あいつら、待ち構えていたに違いない!」
オオカミは激しく子ぶたたちを非難します。しかし冷静に考えれば、他人の家に煙突から侵入しようとする行為自体が異常です。サポート担当者は動じることなく、まずは状況を整理し、「弁護士にご相談ください」と穏やかに話を進めます。

オオカミは一方的に不満をぶつけます。
「レンガの家に仕掛けをして待ち構えていた。これは悪質だろう!」
「藁や木の家を吹き飛ばした?あれは家と呼べるのか?ただの材料じゃないか!」
「そもそも日本みたいな地震大国で藁や木の家を建てる方が悪い!」
まるで責任をすべて子ぶた側に転嫁し、自らの侵入行為や破壊行為を正当化しようと必死です。さらに「グルだろ?」「シナリオ通りに誘い込んだんだろ?」と被害妄想を膨らませ、サポート担当者をも疑いの目で見始めます。
このような「論点のすり替え」や「根拠のない非難」は、実際のクレーマーにもよく見られる特徴です。
しかし、サポート担当者は最後まで冷静さを失いません。
オオカミが感情的になっても、事実確認を丁寧に繰り返す
不当な主張には賛否を示さず、中立的な表現で受け止める
法的な判断が必要な場面では「弁護士にご相談ください」と明確に伝える
相手が挑発的な発言をしても、決して言い返さず冷静に受け流す
こうした一貫した態度は、実際のクレーム対応においても非常に重要です。
オオカミは「火傷を負わされた」という一点を強調しますが、冷静に整理すれば状況は次の通りです。
オオカミは子ぶたの家に無断で侵入しようとした(住居侵入罪の可能性)
藁や木の家を吹き飛ばして破壊した(器物損壊罪の可能性)
子ぶた側は侵入を防ぐために鍋を置いていた(正当防衛の可能性)
つまり、被害者であると主張するオオカミ自身の行為の方が、法律上は重大な問題となるのです。サポート担当者が「最終的には法廷で」と伝えたのも頷けます。

今回のやり取りはユーモアを交えた架空のものですが、実際の現場にも通じる学びが含まれています。
相手が大声を上げても、冷静に事実確認を続けることが重要です。
「ひどい仕打ちですね」と受け止めはしても、「確かに悪意があります」とは言わない。あくまで中立を守ります。
法律が絡む場合は「弁護士へ」と明確に線を引くことで、不毛な議論を避けられます。
「グルだろ!」と疑われても、感情的に反論するのではなく「そういうことではございません」と淡々と答えるのがポイントです。
もしもオオカミが本当にお客様センターにクレームを入れてきたら、担当者は大変な思いをするでしょう。しかし、このユーモラスな事例は、実際のビジネスの場におけるクレーム対応の教科書のようでもあります。
この三つを心がけることで、どんな理不尽なクレームにも適切に対処できるはずです。
「もしもクレーマーが三匹の子ぶたのオオカミだったら」という空想を通して、クレーム対応の本質を考えるきっかけとしていただければ幸いです。