はじめに
今回は、コミュニケーションに悩むすべての人に知ってほしい「PREP法」を紹介します。この方法を知れば、相手にわかりやすく伝えるスキルを身に付けられますよ。話し方が上手くなれば、就職活動や職場での報告、さらには日常の会話でも役立つこと間違いなしです。
あなたの話、伝わっていますか？
まず考えてみてください。「あの人の話はわかりやすい」と感じる人の共通点は何でしょうか？
それは、伝えたい内容が整理されていることです。しかし、「どうしても話がまとまらない」「支離滅裂になってしまう」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。特に発達障害を抱える方は、特性上、話の順序を組み立てるのが難しいこともあります。
PREP法とは？
PREP法は、話の内容を型に沿って伝えるテクニックです。この型を使うだけで、相手にわかりやすく内容を届けることができます。
PREP法の基本構造：
- 結論（Point）: 一番伝えたいことを最初に伝える
- 理由（Reason）: 結論に至った根拠を説明する
- 具体例（Example）: 理由をサポートする具体的な例を挙げる
- 結論（Point）: 再度結論を述べて締めくくる
この構造は話の内容を「結論」で挟むことから、別名「ハンバーガー法」とも呼ばれます。結論を先に持ってくることで、相手に無駄なストレスを与えることなく、スムーズに理解してもらえるのです。
PREP法の活用例：ハンバーガーショップの話
例えば、友人から「一番好きなハンバーガーショップはどこ？」と聞かれたとします。この場合、PREP法を使うと次のように話せます。
- 結論: 「私が一番好きなハンバーガーショップはいきなりバーガーです。」
- 理由: 「なぜなら、いきなりバーガーはメニューが豊富だからです。」
- 具体例: 「例えば、100種類のハンバーガーがあり、トッピングも自由に選べてカスタマイズできます。」
- 結論: 「だから、いきなりバーガーは私の一番好きなハンバーガーショップです。」
このように話せば、友人はあなたの好みを具体的にイメージしやすくなります。
ビジネスシーンでの応用例
PREP法は日常会話だけでなく、ビジネスシーンでも活躍します。例えば、出勤時の電車遅延を上司に報告する場合を考えてみましょう。
- 結論: 「おはようございます、鈴木課長。本日1時間遅れて出勤いたします。」
- 理由: 「理由は、人身事故による電車の遅延です。」
- 具体例: 「現在のところ、1時間の遅れが見込まれています。」
- 結論: 「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
このように報告すれば、上司もすぐに状況を理解し、スムーズに対応してくれるでしょう。
PREP法の効果
PREP法を使うことで次のような効果が期待できます。
- 話が整理されるため、相手に伝わりやすくなる。
- 「話がわかりやすい人」というポジティブな印象を与えられる。
- 報告や説明がスムーズになり、ビジネスや面接の場でも役立つ。
最後に
PREP法は、今日からすぐに使える実践的なテクニックです。「話し方が上手だね」と言われるようになることで、コミュニケーションが格段にスムーズになります。ぜひこの方法を取り入れて、仕事でもプライベートでも円滑なやり取りを目指してみてください！
この記事が参考になったら嬉しいです。これからも一緒に成長していきましょう！
